Jak zorganizować stanowisko pakowania w małym sklepie internetowym?

W małym sklepie internetowym pakowanie często zaczyna się niewinnie: jeden stół, kilka kartonów pod ścianą, taśma gdzieś pod ręką i rolka folii, która zawsze znika wtedy, gdy trzeba szybko nadać paczki. Przy kilku zamówieniach dziennie taki układ jeszcze działa. Problem pojawia się wtedy, gdy sprzedaż rośnie, kurier przyjeżdża o stałej godzinie, a każda pomyłka zabiera czas i zwiększa ryzyko reklamacji. Dobrze zaplanowane stanowisko pakowania nie musi zajmować dużej powierzchni. Musi natomiast skracać drogę ruchu, porządkować materiały i pomagać w tym, aby każda paczka wychodziła z magazynu w podobnym standardzie.

Stół roboczy powinien mieć stałe miejsce i wolny blat

Pakowanie wymaga przestrzeni. Pracownik musi swobodnie rozłożyć karton, ułożyć produkt, dobrać wypełnienie, zamknąć paczkę i nakleić etykietę. Jeśli blat służy jednocześnie do odkładania zwrotów, dokumentów i przypadkowych towarów, tempo pracy szybko spada.

Najlepiej ustawić stół blisko regałów z produktami oraz miejsca odbioru przesyłek przez kuriera. Taki układ ogranicza chodzenie z gotowymi paczkami przez cały magazyn. W małej firmie liczy się każdy metr, dlatego dobrze sprawdza się jeden blat roboczy z półkami pod spodem albo regałem tuż obok.

Na blacie powinny zostać tylko rzeczy używane przy większości paczek: taśma, nożyk, dyspenser, etykiety, marker, przylgi kurierskie i najczęściej stosowane wypełnienie. Reszta może leżeć w oznaczonych pojemnikach.

Kartony, foliopaki i koperty trzeba ułożyć według częstotliwości użycia

Mały sklep zwykle wysyła kilka powtarzalnych typów zamówień. Warto sprawdzić, które formaty opakowań pojawiają się najczęściej, a następnie umieścić je najbliżej stanowiska pakowania. Kartony w rzadkich rozmiarach mogą trafić wyżej lub dalej.

Najprostszy podział wygląda tak:

• kartony do najczęstszych zamówień,
• koperty bąbelkowe do drobnych i lekkich produktów,
• foliopaki do tekstyliów oraz rzeczy odpornych na nacisk,
• większe kartony do zamówień łączonych,
• opakowania awaryjne do nietypowych przesyłek.

Taki układ zmniejsza chaos. Pracownik nie musi za każdym razem szukać pudełka, porównywać kilku rozmiarów i zastanawiać się, czy produkt zmieści się po dodaniu wypełnienia.

Materiały ochronne muszą pasować do rodzaju produktu

Wypełnienie paczki ma chronić produkt przed ruchem, uderzeniem i zarysowaniem. Innego zabezpieczenia potrzebuje kosmetyk w szklanej butelce, a innego bluza, książka, świeca albo część techniczna.

Folia bąbelkowa dobrze sprawdza się przy produktach podatnych na stłuczenie i obicia. Pianka polietylenowa pomaga chronić powierzchnie przed rysami. Tektura falista przydaje się do oddzielania produktów od ścianek kartonu i zabezpieczania krawędzi. Woreczki strunowe pomagają uporządkować drobne akcesoria, zestawy montażowe, próbki i części zapasowe.

Właśnie dlatego zapasowe materiały do pakowania warto podzielić według funkcji, a nie tylko według rodzaju. Osobno powinny leżeć materiały do amortyzacji, osobno do owijania, a osobno do porządkowania drobnych produktów.

Taśma i dyspenser skracają czas przy każdej paczce

Ręczne odrywanie taśmy wygląda niewinnie, ale przy kilkudziesięciu paczkach dziennie powoduje straty czasu i nerwów. Taśma przykleja się do rolki, odcinek wychodzi za krótki albo za długi, a karton trzeba poprawiać.

Dobry dyspenser rozwiązuje ten problem. Pozwala szybko odmierzyć taśmę, odciąć ją jednym ruchem i równo zamknąć karton. Przy paczkach o podobnym rozmiarze pracownik zaczyna działać automatycznie, a każda przesyłka wygląda schludniej.

W małym sklepie warto mieć przynajmniej jeden solidny podajnik do taśmy oraz zapas rolek w zasięgu ręki. Jeśli firma pakuje większe paczki lub owija produkty folią stretch, pomocne będą także dyspensery do taśm i uchwyty do folii. Takie akcesoria porządkują pracę i ograniczają zużycie materiału.

Etykiety, dokumenty i przylgi powinny tworzyć osobną strefę

Pakowanie nie kończy się na zamknięciu pudełka. Paczka musi otrzymać etykietę, czasem także fakturę, formularz zwrotu, instrukcję lub ulotkę. Jeśli dokumenty leżą w różnych miejscach, rośnie ryzyko pomyłki.

Najlepiej wydzielić przy stanowisku małą strefę dokumentów. Drukarka etykiet lub zwykła drukarka powinna stać blisko stołu. Obok warto położyć przylgi kurierskie, naklejki ostrzegawcze, nożyczki, marker i segregator z formularzami. Ten prosty podział pomaga utrzymać rytm: produkt, zabezpieczenie, zamknięcie, etykieta, odkładanie do wysyłki.

Porządek trzeba utrzymywać codziennie, nie raz w miesiącu

Stanowisko pakowania działa dobrze tylko wtedy, gdy ktoś regularnie uzupełnia zapasy i usuwa z niego przypadkowe rzeczy. W małym sklepie wystarczy krótka lista kontrolna na koniec dnia: taśmy, kartony, koperty, foliopaki, etykiety, wypełnienie, nożyki, worki na odpady.

Taki nawyk chroni przed sytuacją, w której pakowanie zatrzymuje się w środku dnia, bo zabrakło taśmy albo odpowiedniego kartonu. Pomaga też szybciej wdrożyć nową osobę do pracy. Jasny układ stanowiska mówi więcej niż długa instrukcja.

Dobre stanowisko pakowania rośnie razem ze sklepem

Mały sklep internetowy nie potrzebuje od razu dużej pakowni. Potrzebuje porządku, stałego miejsca pracy i materiałów dobranych do produktów, które najczęściej trafiają do klientów. Taki układ skraca pakowanie, zmniejsza liczbę błędów i poprawia wygląd przesyłek.

Jeśli szukasz materiałów i akcesoriów do pakowania, zapoznaj się z ofertą NET-Opakowania. W jednym miejscu znajdziesz materiały przydatne przy codziennej wysyłce zamówień, organizacji stanowiska pakowania i zabezpieczaniu produktów przed transportem.